办理再生资源备案主要需要遵循以下步骤和准备相应的材料：

步骤：

1. 企业或个人在取得营业执照后，应在规定的时间内（通常是30日内）开始办理再生资源回收经营备案。
2. 企业或个人需要填写《再生资源回收经营者备案登记表》，并由法定代表人签字、盖章。
3. 提交相关材料至商务主管部门进行审核。
4. 商务主管部门按照要求对备案登记材料进行核对，符合要求的予以备案登记，并核发备案登记证明，同时加盖商务主管部门印章。

所需材料：

1. 再生资源回收经营备案登记申请表。
2. 企业法人营业执照副本复印件。
3. 法定代表人身份证复印件。
4. 经营场所产权证明或租赁协议复印件，这些场地应符合环保、消防等相关规定。
5. 从事再生资源回收的从业人员身份证复印件及聘用合同复印件。
6. 涉及环保、安全等方面的资料。

此外，根据《再生资源回收管理办法》的规定，再生资源回收经营单位还需要进行工商行政管理登记，并在取得营业执照后向当地公安机关备案。